用AI办公被辞退，员工如何主张权利
编者按：
员工为提升效率使用第三方AI辅助办公，若公司没有明确禁止规定、员工无泄密故意且未造成实际损害，公司仅以“存在泄密风险”为由解除劳动合同，通常会被认定为违法解除。被辞退员工可申请劳动仲裁，要求撤销解除通知、继续履行合同或主张违法解除赔偿金。维权关键在于保存解除通知、公司制度、沟通记录和上传文件内容等证据。员工使用AI辅助办公遭辞退，法院判了！
随着人工智能技术深度融入职场
借助AI工具辅助办公越来越常见
但问题也来了——
员工使用外部AI工具
处理公司内部文件
是否会违反企业保密规定？
公司可否以此为由解除劳动合同？
近日
北京市朝阳区人民法院依法审结一起
因AI辅助办公引发的劳动争议案件
吴女士在某保险公司任法务
2024年7月
为提升PPT制作、数据分析效率
她在公司领导推荐下
将自行整理加工后的公司稽核问题数据表
上传至第三方AI平台
2024年8月
公司出具《解除劳动合同告知书》
以“严重违反规章制度”为由
单方解除劳动关系
公司称
吴女士签过保密协议
参加过信息安全培训
把内部文件上传AI平台
平台会收集、留存数据
用于模型迭代
存在泄露、被窃取重大风险
解除合法合规
无需赔偿
吴女士认为
自己无泄密主观故意
用AI是为了提高效率
上传的数据表已经整理加工
并非核心保密信息
操作未造成信息外泄、经济损失等后果
公司也从未出台
“禁止员工使用第三方AI办公”规定
未开展AI合规培训
单方解除属违法
法院审理认为
第一，吴女士无违反规章制度的主观故意
AI工具经公司领导推荐
目的是辅助本职工作、优化工作成果
公司制度明确“主观故意”是认定前提
第二，公司无明确禁止性规范
虽有保密制度、信息安全管理规定
也签了保密协议
但未明确禁止员工使用第三方AI辅助办公
未出台AI办公专项规则
未开展专项培训
未告知合规风险与禁止要求
无权事后单方认定员工违反规章制度
第三，无证据证明存在
泄密事实与实际损害
公司未能证明
上传文件属于核心保密信息
也无法证明
造成信息外泄、经济损失、声誉受损等后果
仅凭AI平台存在
数据留存通用规则推定泄密风险
不足以认定“严重违反规章制度”
最终
法院一审认定
公司单方解除劳动关系系违法
判决撤销《解除劳动合同告知书》
双方继续履行劳动合同
公司支付吴女士年终奖差额、
绩效工资、工资损失等
目前判决已生效
面对 AI 办公常态化趋势
企业、员工该怎么做来规避风险？
法官提示
企业应摒弃
“一刀切禁止”“事后追责”的管理模式
主动完善数字化办公合规体系
细化涉密信息清单
明确禁止录入上传AI平台的
核心数据、机密文件范围
制定AI工具使用管理办法
划定合规使用边界
职场员工日常借助AI辅助办公时
要主动了解公司数字化办公及保密制度
严禁将企业核心机密、
未公开数据、涉密文件
上传至公共第三方AI平台
同时留存办公操作记录
规避个人合规风险
来源：新华社微信公众号
记者：吴文诩、鲍赫
专家评析
————知法善用、保护权益————
维权攻略
————类案参考、行动指南————
（以下攻略仅针对特定的情形，若情况不同请咨询邓杰律师）
先拿到书面解除材料
要求公司提供解除劳动合同通知书、解除依据、规章制度版本和送达记录。没有书面材料，后续仲裁会很难证明公司解除理由。
核对公司制度是否明确禁止
查看员工手册、保密协议、信息安全规定里有没有“禁止使用第三方AI工具”“禁止上传内部文件到外部平台”等明确条款。制度没有写清楚，公司事后追责会弱很多。
保存AI使用过程的证据
保留领导推荐或同意使用AI的聊天记录、邮件、会议记录，保留上传文件的原始版本、整理加工记录、AI平台使用记录，证明自己是为了完成工作且没有恶意。
固定未造成损失的证据
如果文件没有外泄、没有被传播、没有造成客户流失或经济损失，要尽量保存相关证明。公司主张“严重违纪”，需要它来举证。
申请劳动仲裁
向劳动合同履行地或单位所在地劳动仲裁委提交仲裁申请，请求撤销解除决定、继续履行合同，或者主张违法解除赔偿金、工资损失、年终奖差额等。
整理证据清单
按“劳动关系—解除事实—制度依据—使用AI经过—文件性质—损失情况—诉求金额”分类编号，每份证据写明来源、形成时间和证明目的，方便仲裁员快速抓住重点。
问疑解惑
———提出问题、得到解答————
（以下问答仅针对特定的情形，若情况不同请咨询邓杰律师）
问题1：用AI做PPT被开除算违法辞退吗？
答：如果公司制度里没有明确禁止使用第三方AI工具，员工也没有泄密故意、未造成实际损失，公司仅凭“可能泄密”辞退员工，很可能构成违法解除。
问题2：公司说上传AI平台就算泄密，法院会支持吗？
答：法院通常看三点：有没有主观故意、制度有没有明确禁止、有没有实际泄密或损失。只有“平台会留存数据”的推测，一般不足以认定严重违纪。
问题3：被辞退后应该先找公司谈还是直接仲裁？
答：可以先要求公司出具书面解除通知，并核对解除理由和依据。协商不成的，尽快申请劳动仲裁，因为仲裁时效一般是一年。
问题4：违法解除劳动合同能赔多少钱？
答：员工可以要求继续履行劳动合同并补发工资、奖金等；也可以选择不恢复劳动关系，主张违法解除赔偿金，通常按工作年限计算。
问题5：员工签了保密协议还能用AI办公吗？
答：保密协议仍然有效，但不能无限扩大解释。公司如果没有明确禁止使用第三方AI，也没有告知哪些文件不能上传，事后直接认定员工严重违纪，证据往往不足。
问题6：上传的文件算不算核心机密怎么判断？
答：要看文件是否属于公司明确标注的保密信息、是否涉及客户数据、经营数据、未公开资料，以及是否造成外泄或损失。普通工作表格经整理加工且未外泄，通常难认定为严重泄密。